MATERI Pertemuan I

MEMBUAT DOKUMEN BARU, MENGATUR LEBAR KOLOM DAN TINGGI BARIS, DAN MEMASUKKAN DATA 

1. Membuat Dokumen Baru

Langkah-langkah :

1.     Klik tombol Start, All Program, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2007

         

 2.  Kemudian akan tampil lembar kerja yang kosong seperti ditunjukan gambar di bawah ini:

Keterangan :

     Tombol Office merupakan pengganti menu file pada ms excel versi sebelumnya. Tombol ini berisikan tombol perintah standar untuk mengoperasikan file dokumen seperti membuka, menutup, menyimpan, mencetak dokumen dan lain-lain.

     Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian grup yang memuat beberapa tomol perintah.

     Grup merupakan bagian yang terletak dalam tab dan merisi sederetan icon/tombol perintah untuk menjalankan suatu proses tertentu.

     Quick Access Toolbar merupakan toolbar yang digunakan untuk mempercepat eksekusi perintah, yang bias dimodifikasi.

     Tombol dialog merupakan tombol dengan symbol anak panah yang digunakan untuk membuka kotak dialog dengan perintah yang komplek.

      Close merupakan tombol untuk menutup dokumen dan tombol untuk ke luar dari ms. Excel.

      Maximize dan Minimize difungsikan untuk memaksimalkan dan meminimalkan ukuran jendela lembaran kerja.

      Tabulasi Sheet merupakan lembar kerja utama ms excel yang digunakan untuk menampung seluruh data dan formula.

      Navigasi Sheet merupakan sederatan tombol perintah yang berfungsi untuk pindah antar sheet.

     Tombol pengatur tampilan lembar kerja merupakan bagian yang berisi sederatan tombol perintah untuk mengatur tampilan dokumen.

      Zoom level merupakan bagian yang mengatur ukuran tampilan dokumen.

Lembar kerja baru juga dapat dibuat dengan cara 

menjalankan perintah New pada office button.

                                                   Selain menggunakan perintah di atas perintah New juga 

                         dapat dibuat dengan mengklik tombol New pada :

                           

  

2. Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris

Mengatur Lebar Kolom

1)   Letakan tanda mouse di salah satu batas kolom misalnya kolom A dan kolom B

2)   Drag ke kanan (Width :15.00 (110 pixel)) untuk melebarkan kolom A

             

 Mengatur lebar kolom juga dapat dilakukan dengan :

1.       Klik kanan pada kolom yang akan ditambah lebarnya

2.       Lalu pilih column width

3.       Pada kotak dialog column width buat berapa lebar kolom yang diinginkan sesuai dengan kebutuhan

Seperti gambar dibawah :

            

          

       Selain cara diatas mengatur lebar kolom juga dapat dapat dilakukan melalui perintah yang ada pada grup cell dalam tab home, caranya :
* pilih kolom yang akan diatur lebarnya, klik format pada grup cell dalam tab home, lalu klik column width
* pada kotak dialog column width (seperti gambar dibawah), masukkan ukuran yang diinginkan lalu klik ok.

      
 

Mengatur Tinggi Baris

1.  Letakkan tanda mousepada salah satu batas baris misalnya baris satu dan dua

2.  Drag kebawah (height : 15:00) untuk melebarkan baris 1 
 

        

Mengatur tinggi baris juga dapat dilakukan dengan :

1.       Klik kanan pada baris yang akan ditambah tingginya

2.       Lalu pilih row height

3.       Pada kotak dialog row height buat berapa tinggi baris yang diinginkan sesuai dengan kebutuhan

Seperti gambar dibawah :

        

      Mengatur tinggi baris juga dapat dilakukan melalui perintah yang ada pada grup cell pada tab home, caranya :
* Pilih baris yang akan ditambah lebarnya, klik format pada grup cells dalam tab home selanjutnya klik row height
* Pada kotak dialog row height isikan ukurannya kemudian klik ok.


 

3. Memasukkan/Meletakkan Data

Menyimpan file/workbook

Menyimpan workbook dilakukan dengan cara:

Ø  Tekan Ctrl + S

Ø  Klik icon Save pada quick Access Toolbar.

Ø  Klik tombol office (office button)    pilih save atau save as.

      Selanjutnya pada kotak dialog tentukan drive dan lokasi folder pada save in, ketikan nama file pada File Name lalu, klik save.

         

Membuka File/Workbook

Membuka workbook yang sudah disimpan dilakukan dengan:

Ø  Tekan Ctrl + O

Ø  Klik tombol office (office button), klik Open

        Pada kotak dialog tentukan lokasi drive, folder dan file pada Look in, klik nama file à klik Open.

   

Mengenal penunjuk sel pada lembar kerja Microsoft excel (Cell Pointer)

Tombol	Keterangan
←↑→↓	Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah
Enter	Pindah satu sel ke bawah
Home	Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
Ctrl + Home	Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End	Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp	Pindah satu layer ke atas
PgDn	Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp	Pindah satu layer ke kiri
Alt + PgDn	Pindah satu layer ke kanan
Ctrl + PgUp	Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDn	Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

Pada Microsoft excel, pertemuan antara kolom dan baris disebut dengan CELL.

Contoh : E5 artinya pertemuan antara kolom E dan baris ke-5. Sedangkan RANGE 

adalah daerah   tertentu ( kumpulan dari beberapa cell ). Contoh : A3:G3 
(dibaca A3 sampai G3).

Sekarang kita akan belajar memasukkan data – data ke dalam worksheet. 

Sebagai contoh kita akan memasukkan data singkat dibawah ini :

Contoh Data yang akan dimasukan

No                 Nama                           Umur

1                    Nia Kurniati                 21

2                    Nanda A                       20

Langkah - langkah Memasukkan Data

        1. Aktifkan program lembar kerja

2. Penekanan enter akan membuat No melompat ke dalam worksheet (dalam contoh ini ke A1),dan pointer langsung lompat ke baris berikutnya, dalam contoh ini ke A2, langsung ketik angka 1

 3. Bawa pointer ke B1 dengan anak panah kanan, ketik Nama, tekan enter

 4. Setelah di enter, pointer lombat ke B2, Ketik Nia Kurniati lalu enter

 5. Bawa poniter ke C1 dengan anak pana kanan, ketik Umur enter

 6. Ponter lombat ke C2, ketik 21 enter

 7. Dan seterusnya....

      

Mengubah isi data cell

Misalkan isi cell B2 yang berisi Nia Kurniati akan diedit menjadi Nia Kurniaty:

1.       Pindahkan pointer ke cell B2

2.       Tekan tombol F2.

3.       Maka kursor akan berada pada cell tersebut

4.       Sekarang ganti i dengan y

5.       Setelah selesai tekan enter.

Menghapus Data

1.  Pindahkan pointer ke cell yang isinya akan dihapus. (Untuk memindah pointer selain  menggunakan tombol di keyboard,  kita dapat juga mengklik langsung cell yang bersangkutan dengan cara arahkan mouse pointer ke cell yang akan dihapus kemudian klik tombol kiri mouse).

2.    Kemudian tekan tombol delete atau del

3.    Maka isi cell akan terhapus. 

Lanjut Ke Materi 2

Video