MATERI Pertemuan IV

MENGATUR KERTAS, MENCETAK DOKUMEN
1. MENGATUR KERTAS

Untuk mengatur kertas pada lembaran kerja dapat dilakukan dengan langkah-langkah :
1. Klik Menu Page Layout

      
2. Pilih dropdown Page Setup
3. Maka akan muncul :
    
      


          Ket : Pada tab Page :
                       Orientation, pilihan portrait : tampilan kertas tegak, lanscape : tampilan
                       kertas memanjang
                       Paper size adalah jenis-jenis ukuran kertas yang digunakan.

4. Untuk mengatur ukuran kertas, klik tab Margin
         
           Ket : Top : ukuran (jarak) kertas dari atas ke bawah
                    Left : ukuran (jarak) kertas dari kiri ke dalam
                    Right : ukuran (jarak) kertas dari kanan ke dalam
                    Bottom : ukuran (jarak) kertas dari bawah ke atas

2. MENCETAK DOKUMEN

Fasilitas Print Preview

Sebelum kita mencetak lembar kerja ke mesin printer, kita dapat melihat terlebih dahulu hasil pencetakannya di layar monitor. tampilan  di layar monitor akan sama dengan hasil pencetakan mesin printer di kertas. prosedur yang dilakukan adalah sebagai berikut.

a. Pilih dan klik tombol Office Button , pilih tombol Print  , sehingga muncul menu print atau kotak pilihan print seperti :

         

b. Pilih dan klik tombol  , jendela print preview akan tampil lengkap bersama hasil pencetakannya.
               

c. Hasil pencetakan di print preview tersebut dapat langsung kita cetak di mesin printer
dengan mengklik tombol perintah Print
d. Untuk mengakhiri print preview dapat kita lakukan dengan mengklik tombol perintah Close


Mencetak Lembar Kerja ke Printer

Selain menggunakan fasilitas Print Preview, mencetak lembar kerja ke printer juga dapat dilakukan langsung melalui Office Button atau tombol Office. Prosedurnya adah sebagai berikut :
a. Pilih dan klik tombol Office Button , pilih tombol Print  , sehingga muncul menu print.
b. Pilih dan klik tombol   ( print) . Kotak dialog print akan tampil sebagai berikut :
      
 c. Pilih dan klik lah printer driver yang diinginkan pada tombol daftar pilihan Name.
 d. Beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan berikut yang terdapat di kotak Print what.

• Selection, untuk mencetak range tertentu pada lembar kerja
• Active Sheet(s), untuk mencetak seluruh isi lembar kerja yang sedang aktif
• Ignore print areas, untuk mengabaikan area cetak
• Entire Workbook, untuk mencetak seluruh lembar kerja yang ada pada buku kerja yang digunakan

 e. Kita juga bisa menemukan halaman yang akan dicetak dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Print Range. Print Range terdiri dari :

• All, untuk mencetak seluruh halaman lembar kerja
• Page(s), untuk mencetak halaman tertentu saja. kotak isian From dipakai untuk menentukan awal halaman yang akan dicetak, sedangkan kotak isisan To dipakai untuk menentukan akhir halaman yang akan dicetak

 f. Jika kia ingin mencetak lembar kerja lebih dari satu kali atau beberapa kopi, isilah kotak isian Number of   Copies dengan jumlah angka yang diinginkan
 g. Kliklah OK untuk mencetak lembar kerja ke printer.

Kembali ke Materi I , II, III

Video